Découvrez les avantages et inconvénients de Silae Paie, le logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines qui révolutionne le marché. Avec une interface intuitive et plus de 800 conventions collectives intégrées, cela promet une gestion simplifiée de la paie. Cependant, cet article explore également les différents inconvénients. Découvrez notre article approfondi pour savoir si Silae est la solution idéale pour optimiser votre gestion de la paie et des ressources humaines.
C’est quoi Silae ?
Silae est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines, qui avec plus de 6 millions de bulletins de paie traités chaque mois, le logiciel est reconnu comme le 1er logiciel social, offrant une productivité accrue de 30%. Il a conquis plus de 800 000 entreprises, ce qui témoigne de sa popularité et de sa pertinence sur le marché.
En plus de sa plateforme de gestion de la paie, elle propose également une solution dédiée aux ressources humaines, appelée Silae RH. Avec un chiffre d’affaires dépassant les 100 millions d’euros annuels, Silae est un acteur majeur dans le domaine de la paie. En effet, il détient environ 70% des parts de marché en tant que logiciel de paie, ce qui souligne sa position de leader et sa confiance parmi les entreprises.
Infographie / Résumé
Nous allons vous présenter un résumé des avantages et inconvénients du logiciel de paie silae.
Les avantages :
- Interface ergonomique et intuitive,
- Accès en mode SAAS,
- Prix du logiciel,
- Plus de 800 conventions collectives intégrées,
- Fiabilité et sécurité des données de paie,
- Fonctionnalités avancées,
- Comptabilité.
Les inconvénients :
- Présentation classique et manque de modernité,
- Accessibilité,
- Formation & Complexité du logiciel,
- Support client,
- Fonctionnalités manquantes.
Avantages de Silae :
Interface ergonomique et intuitive
Le logiciel de paie Silae offre une interface ergonomique et intuitive, facilitant grandement la navigation et l’utilisation du logiciel pour les gestionnaires de paie et les responsables RH. L’intuitivité de l’interface réduit le temps d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs et rend la gestion de la paie plus accessible et efficace pour les professionnels de tous niveaux.
Prix du logiciel
Un avantage significatif de Silae est son prix compétitif, ce qui en fait une solution économiquement avantageuse pour les entreprises. Son coût étant compétitif, le logiciel est adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs et à la taille de l’entreprise. Qu’ils choisissent de gérer la paie en interne ou de l’externaliser auprès de cabinets, c’est un choix judicieux pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion de la paie sans compromettre la qualité du service.
Accès en mode SAAS, pas d’achat ni d’installation de logiciel
L’accès au logiciel en mode SAAS élimine la nécessité d’acheter et d’installer un logiciel, ce qui réduit les coûts initiaux et offre une plus grande flexibilité financière. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel de n’importe où grâce à une connexion Internet sans être limités par un nombre spécifique d’utilisateurs.
De plus, les mises à jour logiciel sont gérées automatiquement en back-office, ce qui garantit aux utilisateurs de toujours avoir un accès à la version la plus récente. Enfin, le logiciel étant open source, il offre aux entreprises une transparence accrue et la possibilité de personnaliser le logiciel selon leurs besoins spécifiques.
Plus de 800 conventions collectives intégrées et mises à jour en temps réel
Silae intègre plus de 800 conventions collectives et les met à jour en temps réel, offrant aux utilisateurs un accès facile aux informations nécessaires pour gérer la paie conformément aux réglementations spécifiques de chaque secteur. Cela évite les erreurs potentielles et assure la conformité aux obligations légales en constante évolution.
Fiabilité et sécurité des données de paie et déclarations
La fiabilité et la sécurité des données de paie et des déclarations sont essentielles pour les entreprises. Silae protège de manière rigoureuse les informations sensibles, garantissant le respect du RPGD (Le règlement général de protection des données).
La plateforme SAAS offre une infrastructure sécurisée et robuste, garantissant que les données sont stockées de manière confidentielle et conformément aux normes de sécurité les plus élevées avec son coffre-fort électronique via Edoc (arrêt programmé de paiepilote) et Silae RH avec la dématérialisation des bulletins. Cela réduit également le risque d’erreurs coûteuses ou de non-conformité renforçant la confiance des employés et la satisfaction globale au sein de l’organisation.
Les fonctionnalités avancées
Les fonctionnalités avancées du logiciel, telles que la saisie en masse des éléments variables, les alertes sur les dossiers, le calcul automatique des IJSS et l’automatisation de l’envoi des DSN, augmentent l’efficacité de la gestion des ressources humaines. Silae permet d’optimiser le processus de paie, libérant ainsi du temps aux collaborateurs pour se concentrer sur d’autres aspects du métier tout en évitant les oublies.
Comptabilité
Enfin, la fonctionnalité pour l’accès et l’extractions des documents comptables offre une gestion complète et simplifiée. Les documents synthétiques des états de charges et autres états proposent une vision globale et détaillée des dépenses liées à la paie, facilitant ainsi la saisie ou l’import des OD dans un logiciel comptable, la compréhension de lecture et l’analyse des documents comme les coûts salariaux par exemples.
Ces documents sont clairs, lisibles et personnalisables, ce qui permet aux responsables financiers d’adapter les rapports en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. De plus, les données analytiques permettent une analyse approfondie des coûts par nom, groupe ou pourcentage, offrant ainsi une vue plus précise et détaillée des dépenses de personnel.
Inconvénients de Silae :
Présentation classique et manque de modernité
Un inconvénient du logiciel de paie Silae réside dans sa présentation classique et son manque de modernité. Bien que le logiciel offre des fonctionnalités avancées et performantes, son design visuel peut sembler dépassé par rapport à certains logiciels concurrents.
Cependant, il est important de noter que l’apparence esthétique ne doit pas toujours être un critère déterminant pour juger de l’efficacité et de la fiabilité d’un logiciel. Certains logiciels à l’apparence très attrayante peuvent être moins performants et moins adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Dans le cas de Silae, l’accent est mis sur la qualité et la fonctionnalité de ses outils de gestion de la paie, ce qui en fait un choix solide pour les entreprises qui privilégient la performance et la précision dans leurs opérations de paie.
Accessibilité
Le logiciel dépend d’une connexion Internet pour fonctionner car il s’agit de se connecter à un serveur et non pas de se connecter à un logiciel, ce qui peut poser des problèmes en cas de perte de connexion, cependant, cela est commun aux logiciels basés sur le cloud. Cela peut également entraîner des retards dans le traitement de la paie et des contraintes pour les entreprises qui dépendent d’une connexion stable pour leurs activités quotidiennes.
Toutefois, il est essentiel de prendre en compte que de nombreux logiciels de paie basés sur le cloud partagent cette dépendance à Internet, et cela peut être géré en assurant une connectivité fiable pour les utilisateurs. L’utilisation de Silae sur Mac peut être également complexe, car cela nécessite l’utilisation d’un émulateur Windows. Malgré ces inconvénients, les avantages offerts par Silae en termes de fonctionnalités et de sécurité peuvent compenser largement cette limitation pour de nombreuses entreprises.
Formation & Complexité du logiciel
La complexité initiale du logiciel peut nécessiter une période d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Le temps d’apprentissage peut être atténuée grâce à des formations spécialisées et sur mesure en fonction des besoins et attentes de chacun. Ces formations offrent aux utilisateurs une opportunité de se familiariser rapidement avec le logiciel, d’apprendre les meilleures pratiques et d’optimiser leur utilisation de Silae pour une gestion de la paie plus efficace et précise. En investissant dans une formation adéquate avec GRH & Audit, les entreprises peuvent s’assurer que leurs équipes bien formées et préparées pour tirer pleinement parti des avantages offerts par le logiciel de paie. Par exemple pour l’installation de silae, il est mieux de se renseigner avant car elle ne fournit pas toutes les informations pour installer le logiciel de paie.
Support client
Le support client de Silae est principalement limité aux échanges par mail via des tickets. Cela peut entraîner un manque de réactivité en fonction de la demande, avec des délais pouvant varier de 24 heures à plusieurs mois pour obtenir une réponse. Cependant, le problème peut être résolu en optant pour une assistance externe. Avec GRH & Audit, les entreprises bénéficient d’une assistance rapide et efficace, avec des possibilités de contact par téléphone, mail et visio en cas de problème ou de question technique.
Cette approche proactive garantit une résolution rapide des problèmes, permettant ainsi aux utilisateurs du logiciel de bénéficier d’un soutien professionnel et personnalisé en tout temps. Par exemple, pour la migration des dossier silae, il vaut mieux faire appel à un gestionnaire de paie expérimenter pour éviter tout erreur.
Fonctionnalités manquantes
Il est possible que certaines fonctionnalités spécifiques aux besoins d’une entreprise ne soient pas disponibles par défaut dans Silae, nécessitant ainsi des développements personnalisés ou des ajustements manuels pour les intégrer. Par exemple, une entreprise qui octroie plus de 5 semaines de congé par an peut rencontrer des difficultés avec la clôture de la provision des congés une fois la totalité des congés pris, cela occasionnant une provision négative. Dans ce cas, il peut être nécessaire de choisir un nouvel intitulé d’absence ou de procéder à des ajustements manuels pour gérer correctement la provision des congés.
